Informativa Privacy per il servizio dedicato alla raccolta di rifiuti indifferenziati Covid-19

Gentile Interessato,
SER.I.T. S.r.l., società soggetta ad attività di direzione e coordinamento di AGSM AIM S.p.A., da sempre considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali.
In ottemperanza all’ordinanza del Presidente della Giunta Regionale del Veneto n. 32 del 19 marzo 2020, dalla nota n. 139483 del 31 marzo 2020 in attuazione del DPCM 9.03.2020, SER.I.T. S.r.l. ha attivato un servizio di raccolta di rifiuti “porta a porta” al fine di agevolare determinate categorie di soggetti individuate dalle decisioni degli organi dello Stato, tra cui soggetti affetti da Covid-19 (di seguito, il “Servizio”).
Con il presente documento (di seguito, l’“Informativa”), intendiamo rinnovarti il nostro impegno per garantire che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità (sia automatizzata che manuale), avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del Trattamento è:
• SER.I.T. S.r.l. – Società soggetta ad attività di direzione e coordinamento di AGSM AIM S.p.A. (in seguito il “Titolare” o “SER.I.T.”), con sede legale in Località Montean n. 9/A , 37010 – Cavaion Veronese (VR).
Il “responsabile della protezione dei dati”, nominato a norma dell’art. 37 del Regolamento, è Zecchinelli Maurizio, contattabile all’indirizzo: dpo@serit.info

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

In ossequio al principio di minimizzazione, i dati personali che ti potrebbero essere richiesti per l’erogazione del Servizio sono: nome e cognome, indirizzo civico, numeri telefonici di utenze fisse e/o mobili. In alcuni casi, potrebbe essere acquisito il tuo indirizzo e-mail qualora la richiesta di erogazione del Servizio pervenga nella casella e-mail dedicata attivata dal Titolare (emergenzacovid@serit.info).

Tali dati saranno utilizzati esclusivamente per finalità strettamente connesse all’erogazione del Servizio e, in mancanza del conferimento di alcune delle informazioni richieste dal Titolare, potrebbe risultare impossibile procedere all’erogazione del Servizio.
In alcuni casi, essendo il Servizio riservato a individui soggetti positivi al tampone per Covid-19 e a cui sia stato intimato l’isolamento domiciliare, potranno essere implicitamente forniti al Titolare dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR (dati relativi allo stato di salute dell’interessato). In tale evenienza, ti assicuriamo che queste informazioni non verranno in alcun modo archiviate né tanto meno divulgate dal Titolare.
Al fine di adempiere agli obblighi impartiti dagli organi dello Stato come da ordinanze e decisioni sopra riportate, il Trattamento dei dati personali raccolti (anche eventualmente) per l’erogazione del Servizio si baserà sul rapporto giuridico che verrà a crearsi tra te ed il Titolare in forza:
• dell’art. 6, comma 1, punto c) del Regolamento (adempimento di obbligo di legge);
• dell’art. 9, comma 2, punto g) del Regolamento (motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri).

SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI

Al fine esclusivo di erogare correttamente i Servizi, i tuoi Dati Personali potranno essere trattati da determinati soggetti, dipendenti e/o collaboratori del Titolare, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento (gestione delle richieste, organizzazione della raccolta). Il Titolare garantisce che tali individui sono stati previamente e specificamente istruiti in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti, a norma dell’art. 4 al punto 10) del Regolamento, “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare”.
In alcuni casi, per una migliore erogazione del Servizio, il Titolare potrebbe avvalersi di soggetti terzi che – ove previsto – verranno appositamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, con conseguenti impartizioni, obblighi e garanzie previste dalla legge per lo svolgimento delle operazioni di trattamento dei tuoi dati personali.

TEMPI DI TRATTAMENTO E DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

In ossequio al principio di limitazione del periodo di conservazione (art. 5, comma 1, lett. e) del Regolamento), i tuoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, ossia fino alla cessazione dell’erogazione del Servizio, fatto salvo un eventuale ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Come previsto dagli artt. 15 e ss. del Regolamento, potrai accedere ai tuoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporti al Trattamento per motivi legittimi e specifici.
Fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il Trattamento dei tuoi dati personali condotto dal Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile, potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.
Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare nelle seguenti modalità:
• inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@serit.info;
• inviando una e-mail all’indirizzo del DPO: dpo@serit.info.

LUOGHI DEL TRATTAMENTO

I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.